Közönséges küldemény

Az ablak a következő elemekből áll: Sorszám, a postakönyv rendszer kiválasztására szolgáló úgynevezett választókapcsolók (csak a Munkaügyi Központok verziójában), a Db, majd a Súly beviteli mező. Az ablak alján pedig kétféle különszolgáltatásból választhatunk a hozzájuk tartozó jelölőnégyzetek kipipálásával.

A HEFOP, MPA vagy a MŰKÖDÉSI postakönyv rendszerből miután egyet kiválasztunk be kell írnunk a darabszámot a darab mezőbe. A Db az-az érték, ami az egyforma súlyú és szolgáltatású küldemények mennyiségét kifejezi. Ezzel az értékkel felszorozza az árat a program. A mezőt, ha kitöltöttük, akkor vagy az egér gombbal belekattintunk a Súly mezőbe, vagy ENTERT kell nyomnunk. A Súly mezőbe grammal kell kifejezni a küldemény súlyát. Az eddig kézi postakönyvet vezetőknek ez eleinte furcsa, de megszokható, hiszen az írott postakönyvben is a súlyt kell megbecsülni, csak az árat írjuk be. Ha szükségünk van a Elsőbbségi, vagy a Saját kezébe szolgáltatások valamelyikére, egyszerűen kattintsunk rá az egérrel –azaz pipáljuk ki a jelölőnégyzetet. Ha szükséges nézzük meg a küldemény árát a Díj ellenőrzés gombbal, egyébként pedig iktassuk az Iktatás nyomógomb benyomásával. Amennyiben a Beállítások lapon be van jelölve a Megjegyzés mező a közönséges küldeményekhez, megjelenik még az űrlapunk közepére is egy cella: a Megjegyzés mező. Vagyis, ha szükségünk van rá, a küldeményünk megjegyzéssel elláthatjuk. Ha befejeztük a közönséges küldemények bevitelét lépjünk ki a Kilépés gombbal.